„Hotrema“ žengia dar vieną žingsnį procesų skaitmenizavimo link – įmonėje pradėjo veikti SPS 4.0, nauja vidinė projektų statuso duomenų rinkimo ir atvaizdavimo sistema. Ji sukurta siekiant efektyviau valdyti augantį projektų informacijos kiekį, sumažinti rankinio darbo ir suteikti komandoms galimybę aktualius duomenis matyti vienoje vietoje.
Efektyvesnis projektų duomenų valdymas
Augant projektų skaičiui ir duomenų apimtims, atsirado poreikis patogesniam, greitesniam ir labiau automatizuotam sprendimui.
SPS 4.0 leidžia vienoje vietoje suvesti ir valdyti svarbiausią projektų informaciją: projektų apimtis, pirkimų kiekius, darbų statusus ir kitus aktualius duomenis. Informacija iš karto atvaizduojama „Power BI“ ataskaitose, todėl galima operatyviau stebėti projektų situaciją ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
Sistema taip pat užtikrina saugų prisijungimą per „Microsoft“ paskyrą, leidžia keliems naudotojams dirbti vienu metu, automatiškai išsaugo atliktus pakeitimus bei jų istoriją.
Sprendimas sukurtas įmonės viduje
Vienas svarbiausių SPS 4.0 projekto aspektų – sistema buvo sukurta pačioje „Hotremoje“, pasitelkiant šiuolaikinius dirbtinio intelekto įrankius.
Sistemos funkcionalumą ir veikimo principus apibrėžė produkto savininkas, o programavimo darbai buvo atliekami naudojant DI. Toks darbo modelis leido per kelis mėnesius nuo idėjos pereiti prie realiai organizacijoje naudojamo skaitmeninio sprendimo.
Kuriant sistemą daug dėmesio skirta ne tik jos funkcionalumui, bet ir naudojimo paprastumui. SPS 4.0 turi vedlio principu veikiančią duomenų suvedimo struktūrą, o naudotojai mato jiems aktualią informaciją pagal savo roles.
Pagrindas tolesnei automatizacijai
SPS 4.0 nėra galutinis projekto etapas. Sistema kuriama taip, kad ateityje būtų galima plėsti jos funkcionalumą, automatizuoti vis daugiau pasikartojančių procesų ir dar efektyviau panaudoti įmonėje kaupiamus projektų duomenis.
Naujoji sistema yra dalis platesnio „Hotremos“ siekio skaitmenizuoti vidinius procesus ir ieškoti technologinių sprendimų, kurie padėtų komandoms mažiau laiko skirti administraciniam darbui, o daugiau – projektų valdymui ir rezultatui.
