Kam skirta ši privatumo politika?
Ši privatumo politika (toliau – privatumo politika) yra skirta informuoti duomenų subjektus apie UAB „Hotrema“ atliekamą asmens duomenų tvarkymą. Privatumo politikoje pateikiame savo klientams, tiekėjams ir kitiems partneriams, su jais susijusiems asmenims, kandidatams, susirašinėjimo kontrahentams ir kitiems Privatumo politikoje nurodytiems duomenų subjektams informaciją apie tai, kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis. Toliau bet koks asmuo, kurio asmens duomenis tvarkome, šioje Privatumo politikoje vadinamas Duomenų subjektu.
Apie įmonę
Įmonė reiškia UAB „Hotrema“, juridinio asmens kodas 302747986, buveinės adresas Montuotojų g. 1C, LT-89101 Mažeikiai, Lietuvos Respublika. Mūsų kontaktinis el. pašto adresas asmens duomenų apsaugos klausimais yra info@hotrema.lt.
Kas yra asmens duomenys?
Asmens duomenys yra bet kokia Įmonės apie Duomenų subjektą renkama informacija, kuri gali būti panaudota Duomenų subjekto asmens tapatybei nustatyti bei yra saugoma elektroniniu ar kitu būdu.
Asmens duomenys apima bet kokią informaciją, įskaitant Duomenų subjekto vardą, pavardę, adresą, kurią apie Duomenų subjektus Įmonė renka dėl šiame Privatumo politikoje ar atskirame Duomenų subjekto sutikime ar susitarime su Įmonė nurodytų tikslų.
Šie duomenys taip pat apima viešoje erdvėje esančią asmenų informaciją, su kuria Įmonė susipažįsta Jums susisiekus su Įmonė socialinės žiniasklaidos priemonėmis ar atlikus aktyvius veiksmus Įmonės socialinės žiniasklaidos priemonių paskyrose.
Įmonė tvarkydama asmens duomenis vadovaujasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentu Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu ir kitais, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.
Toliau Jūs galite susipažinti, kaip mes tvarkome Jūsų asmens duomenis: kokius asmens duomenis tvarkome, kokiais tikslais tvarkome, kiek laiko juos saugome ir kokias turite teises. Tai galite padaryti spustelėję Jus dominantį pasirinkimą.
Asmens duomenų tvarkymas, kylantis iš sutarčių su klientais ir tiekėjais vykdymo.
1. Sutarčių su klientais ir tiekėjais fiziniais asmenimis sudarymas ir vykdymas
| Duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas | Papildoma informacija |
|---|---|---|
| Vardas, pavardė, gimimo data, adresas, verslo liudijimo/individualios veiklos duomenys, pažymos numeris, banko sąskaitos numeris | BDAR 6 str. 1 d. b p. (sutartis) | Saugojimo terminas: sutarties galiojimo laikotarpiu. Duomenys gali būti perduodami duomenų tvarkytojams. |
2. Sutarčių su tiekėjais, partneriais ir juridinių asmenų darbuotojais sudarymas ir vykdymas
| Duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas | Papildoma informacija |
|---|---|---|
| Juridinio asmens atstovo vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas, el. paštas, tel. numeris, susirašinėjimo turinys | BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas) | Saugojimo terminas: sutarties galiojimo laikotarpiu. Duomenys perduodami duomenų tvarkytojams. |
3. Gyvenamųjų patalpų nuomos sutarčių sudarymas ir vykdymas darbuotojų naudai
| Duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas | Papildoma informacija |
|---|---|---|
| Vardas, pavardė, gimimo data, adresas, kontaktiniai duomenys, nuomojamas turtas, nuomos kaina, banko sąskaitos numeris, mokėjimai, komunikacija, kita su sutartimi susijusi informacija | BDAR 6 str. 1 d. b p. (sutartis) | Saugojimo terminas: sutarties galiojimo laikotarpiu. Duomenys perduodami duomenų tvarkytojams. |
4. Teisių ir teisėtų interesų gynimas
| Duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas | Papildoma informacija |
|---|---|---|
| Visi sutarties vykdymui ir ginčų sprendimui būtini duomenys | BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas – teisinių reikalavimų gynimas) | Saugojimo terminas: 10 metų po sutarties pabaigos. Duomenys gali būti perduodami teismams, institucijoms, advokatams ir ginčo šalims. |
Kandidatų atranka
Mes renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis (darbovietę, elektroninio pašto adresą, gimimo datą, adresą, išsilavinimą, pavardę, telefono numerį, vardą, pageidaujamą darbą, gyvenimo aprašymo gavimo datą, informaciją apie Jūsų asmenines savybes, darbo patirtį (paskutinė darbovietė, darbo stažas darbovietėje, užimtos pareigos, kita darbo patirtis), informaciją apie užsienio kalbų mokėjimą (kalba, skaitymo, rašymo, kalbėjimo lygiai), gebėjimą dirbti kompiuterio programomis, kitą gyvenimo aprašyme, rekomendacijoje ir (ar) motyvaciniame laiške pateikiamą informaciją; pageidaujamą atlyginimą informaciją apie galimus interesų konfliktus ir pan.), dalyvavimo atrankoje metu darbo atrankos vykdymo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu, kurį Jūs išreiškiate Įmonei atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą ir/ar motyvacinį laišką. Jei nepateiksite savo gyvenimo aprašymo ir/ar motyvacinio laiško, mes negalėsime įvertinti Jūsų tinkamumo užimti siūlomas pareigas.
Jums sutikus, kreipsimės į Jūsų esamą darbdavį, o į buvusį darbdavį galime kreiptis savo teisėto intereso (atsirinkti tinkamą kandidatą) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies pagrindu siekdami patikrinti informaciją apie Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes (pavyzdžiui, darbo rezultatus, santykius su klientais ir/ar kolegomis, Jūsų darbo įvertinimą ir pan.). Jūs bet kada galite atšaukti savo sutikimą ar atitinkamai nesutikti, kad mes kreiptumėmės į Jūsų buvusį darbdavį, pranešdami apie tai Politikos 2 punkte nurodytu el. paštu.
Tuo atveju, jei neišreikšite savo atskiro sutikimo tvarkyti Jūsų asmens duomenis ilgesnį terminą, pasibaigus konkrečiai darbo atrankai, Jūsų asmens duomenis įsipareigojame ištrinti ir/ar sunaikinti per 3 darbo dienas po sutarties su atrinktu kandidatu pasirašymo arba sprendimo baigti atranką priėmimo. Jei Jūsų kandidatūra nėra pasirenkama, bet esate davęs sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis tikslu pasiūlyti darbą ateityje, Jūsų sutikimo pagrindu duomenis saugosime 1 metus nuo atrankos pasibaigimo.
Savo teisėto intereso pagrindu duomenis apie kandidato nurodytą asmenį (vardas, pavardė, el. paštas, telefonas, asmens pateikta informacija) – buvusį ar esamą darbdavį ar rekomendaciją teikiantį asmenį, jo pateiktą informaciją – tvarkysime kandidato atrankos tikslu. Šiuo atveju mūsų teisėtas interesas yra išsirinkti tinkamą kandidatą į ieškomą poziciją. Šiuos duomenis sunaikinsime per 3 dienas po sutarties su atrinktu kandidatu pasirašymo arba sprendimo baigti atranką priėmimo.
Akivaizdžiai netinkami kandidatai
Tais atvejais, kai matome, kad kandidatas akivaizdžiai neatitinka Įmonės vertybių, kultūros, nesilaiko prisiimtų įsipareigojimų, tokį kandidatą galime įtraukti į akivaizdžiai netinkamų kandidatų sąrašą. Tokiais atvejais savo teisėto intereso pagrundu, siekdami užtikrinti Įmonės interesų apsaugą ir iš anksto pašalinti akivaizdžiai netinkamus kandidatus iš atrankos, tvarkome tokius asmens duomenis: vardas, pavardė, ankstesnės pareigos arba pareigos, į kurias anksčiau kandidatavote, įtraukimo į „juodąjį” (akivaizdžiai netinkamų) kandidatų sąrašą priežastis ir data. Įtraukimo į nurodytą sąrašą priežastys visais atvejais yra objektyvios ir nediskriminacinės. Asmens duomenis tvarkome ne ilgiau kaip 5 metus nuo įtraukimo į minėtą sąrašą.
„Rekomenduok draugą“ programa
Siekdami į Įmonė pritraukti kuo daugiau darbuotojų, Įmonėje vykdome „Rekomenduok draugą“ programą – esami darbuotojai yra kviečiami siūlyti savo pažįstamus asmenis į laisvas darbo pozicijas Įmonėje.
Tuo tikslu savo teisėto intereso pagrindu tvarkome tokius rekomenduotų žmonių asmens duomenis: vardas, pavardė, profesija / kvalifikacija, pareigos, į kurias rekomenduojamas kandidatas, kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris, „LinkedIn“ arba „Facebook“ paskyros pavadinimas), socialinių tinklų paskyrose pateikta informacija apie kvalifikaciją, profesinę patirtį ir pan., kandidatą rekomendavusio darbuotojo duomenys.
Nurodytus asmens duomenis tvarkome atsakymo dėl dalyvavimo atrankoje gavimo (jei sutinkate, Jūsų asmens duomenys toliau tvarkomi sutikimo pagrindu, kaip nurodyta šiame privatumo politikos skyriuje).
Tiesioginė rinkodara
Tiesioginę rinkodarą vykdome tik verslo subjektų atžvilgiu!
Asmenims, kurie yra suteikę savo kontaktinius duomenis ir išreiškę norą gauti informaciją apie mūsų teikiamas paslaugas, vykdomą veiklą, pan., teikiame komercinius pasiūlymus, informaciją apie mūsų teikiamas paslaugas, veiklos naujienas, dalinamės kita reklamine medžiaga. Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkome tokius asmens duomenis: el. pašto adresas, telefono numeris, informacija apie išsiųstas žinutes ir reakciją į jas. Jūsų duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu bus tvarkomi 3 metus nuo sutikimo davimo. Tiesioginės rinkodaros pranešimai yra siunčiami (Jūsų kontaktiniai duomenys tvarkomi) sutikimo pagrindu, o informacija apie išsiųstas žinutes ir reakciją į jas – mūsų teisėto intereso įvertinti rinkodaros efektyvumą pagrindu.
Jei esate mūsų klientas ir neišreiškėte prieštaravimo gauti informaciją apie mūsų teikiamas panašias į Jūsų įsigytas prekes ar paslaugas, tiesioginės rinkodaros pranešimus siųsime savo teisėto intereso pagrindu. Tokiu atveju Jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkysime 1 metus nuo sutartinių santykių pasibaigimo.
Jūs turite teisę paprieštarauti arba bet kada atsisakyti gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus, susisiekdami su mumis 2 skyriuje nurodytu el. paštu.
Vaizdo stebėjimas
Siekdama apsaugoti klientų, lankytojų, darbuotojų ir kitų asmenų, patenkančių į stebėjimo lauką, saugumą, šių asmenų ir Įmonės turtą, rinkti įrodymus apie pažeidimus, apginti savo teises, Įmonė vykdo vaizdo stebėjimą. Vaizdo stebėjimas vykdomas šių asmenų ir Įmonės teisėto intereso pagrindu. Vykdydama vaizdo stebėjimą Įmonė tvarko šiuos asmens duomenis: atvaizdas, judėjimo trajektorija, asmenų turimi daiktai. Įrašyti vaizdo duomenys saugomi 10 dienų. Įmonės erdvėje lankėtės (visos Įmonės stebimos erdvės yra pažymėtos informaciniais ženklais). Tikslesnė informacija Jums bus suteikta susisiekus Privatumo politikos 2 skyriuje nurodytu el. pašto adresu.
Įmonės konfidencialios informacijos apsauga ir veiklos tęstinumas
Siekiant savo teisėto intereso užtikrinti Įmonės konfidencialios informacijos apsaugą ir Įmonės veiklos tęstinumą, Įmonė gali peržiūrėti savo darbuotojų susirašinėjimą su kontrahentais. Siekiant šių tikslų, Įmonė tvarko tokius savo darbuotojų ir asmenų, kurie siunčia ar gauna darbuotojų laiškus asmens duomenis: elektroninio pašto adresas, siuntėjo ar gavėjo vardas, pavardė, data, elektroninėse darbo priemonėse esančios informacijos turinys. Tokie duomenys saugojami 4 metus.
Teisėtų interesų gynimas
Įmonė savo teisėto intereso pagrindu apginti savo teises, įskaitant civilinių ginčų atveju, tvarko byloje dalyvaujančių asmenų ar jų darbuotojų vardus, pavardes, asmens kodus, bylos aplinkybes, kitą su byla susijusią informaciją, viešai esančią informaciją. Duomenys gali būti perduodami teisėsaugos institucijoms, advokatams ar antstoliams, vykdantiems išieškojimą. Duomenys sunaikinami praėjus 1 metams po galutinio bylos išsprendimo ir Įmonės reikalavimų visiško patenkinimo (jei reikalavimai patenkinti).
Archyvavimas
Prekių, darbų, paslaugų sutartis, prekių, darbų ir paslaugų priėmimo aktus, kai jų nebereikia pirminiam tikslui (bendrąja prasme – sutarties sudarymui ir vykdymui), toliau saugome archyvavimo tikslu (10 metų nuo sutarties pasibaigimo). Asmens duomenis šiuo tikslu tvarkome vykdydami teisinę prievolę (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), įtvirtintą Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100, 10.37 punkte. Kitų asmens duomenų saugojimo archyvavimo tikslu terminai yra nurodyti prie konkretaus asmens duomenų tvarkymo tikslo.
Susisiekite su mumis
Yra keletas būdų, kaip galite susisiekti su Įmone: telefonu, el. paštu, per socialinių tinklų paskyras, per interneto svetainėje esančią kontaktų formą ar siųsdami laišką Įmonės buveinės adresu. Visus pranešimus priimame, peržiūrime ir atsakymus pateikiame mes patys. Jei susisieksite su mumis, mes galime tvarkyti Jūsų mums nurodytus duomenis, t. y. el. pašto adresas, vardas, pavardė (jei nurodyti), vartotojo vardas (jei užklausa siunčiama per socialinio tinklo paskyrą), darbovietė (jei nurodoma), išsiųstų ir gautų pranešimų data, laikas, gavėjas, siuntėjas (kai pranešimas yra adresuotas Jums), turinys.
Tokie duomenys bus tvarkomi siekiant atsakyti į Jums rūpimus klausimus, išnagrinėti Jūsų pasiūlymus. Jei nepateiksite savo kontaktinių duomenų, su Jumis nebus įmanoma susisiekti.
Susirašinėjimas saugomas 1 metus nuo žinutės gavimo, išskyrus informaciją, kurios saugojimui Privatumo politikoje ar teisės aktuose nustatyti kiti terminai.
Visi asmens duomenys, kuriuos pateikiate bendraudami su mumis, yra naudojami tik aukščiau nurodytais tikslais ir pranešimams peržiūrėti bei komunikacijos srautams administruoti ir valdyti. Įsipareigojame be aiškaus Jūsų sutikimo nenaudoti Jūsų asmens duomenų jokiuose leidiniuose taip, kad būtų įmanoma nustatyti Jūsų asmens tapatybę.
Prašome atkreipti dėmesį, kad mums gali tekti susisiekti su Jumis paštu, el. paštu arba telefonu. Prašome pranešti mums apie Jūsų asmens duomenų pasikeitimus.
Slapukai ir kitos sekimo technologijos
Mūsų interneto svetainėje yra naudojami slapukai ir kitos sekimo technologijos. Slapukas yra nedidelis iš raidžių ir skaitmenų sudarytas failas, kurį Jūsų sutikimu mes įrašome į Jūsų naršyklę arba standųjį Jūsų kompiuterio diską. Siekdami skirtingų tikslų, naudojame skirtingus slapukus. Slapukai taip pat padeda mums atskirti Jus nuo kitų interneto svetainės naudotojų, taigi užtikrina malonesnę svetainės naudojimo patirtį ir leidžia tobulinti Interneto svetainę.
Dauguma naršyklių leidžia atmesti visus slapukus, o kai kuriose naršyklėse yra galimybė atmesti tik trečiųjų šalių slapukus. Tad Jūs galite pasinaudoti šiomis galimybėmis. Tačiau atkreipkite dėmesį į tai, kad visų slapukų blokavimas turės neigiamą poveikį Interneto svetainės naudojimui, ir be slapukų Jūs negalėsite naudotis visomis Interneto svetainėje teikiamomis paslaugomis. Išsamesnė informacija pateikta adresu AllAboutCookies.org arba www.google.com/privacy_ads.html.
Mes galime naudoti toliau apibūdintas slapukų rūšis, tačiau detalų ir aktualų šioje interneto svetainėje naudojamų slapukų sąrašą rasite žemiau.
Absoliučiai būtini slapukai.
Šie slapukai yra būtini tam, kad mūsų svetainė galėtų veikti. Tokių slapukų naudojimo pagrindas yra Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo 73 straipsnio 4 dalis. Šie slapukai yra būtini svetainės veikimui ir mūsų sistemose negali būti išjungti. Dažniausiai jie naudojami kaip atsakas tam, ką Jūs darote svetainėje, pavyzdžiui, pradedate naršyti ar pasirenkate savo privatumo nustatymus. Šie slapukai nesaugo jokios Jus galinčios identifikuoti asmeninės informacijos ir jie yra ištrinami vos tik išjungiate svetainę.
Analitiniai ir (arba) veiksmingumo slapukai.
Šie slapukai leidžia mums skaičiuoti apsilankymų svetainėje skaičių ir stebėti svetainės lankytojų srautus tam, kad galėtume pagerinti svetainės veikimą. Jie leidžia mums žinoti, kurie svetainės puslapiai yra labiausiai ar mažiausiai lankomi ir stebėti, kaip lankytojai naršo svetainėje. Surinkti duomenys nėra prieinami jokiai kitai šaliai. Slapukais surinkta informacija yra anoniminė, ja nesiekiama Jus identifikuoti ar daryti įtaką Jūsų naršymo patirčiai kol lankotės svetainėje. Jeigu nesutiksite su šių slapukų naudojimu, nebūsite fiksuojamas apsilankymų statistikoje. Šių slapukų renkamų duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų sutikimas.
Komerciniai slapukai.
Šie slapukai, naudojami mūsų ir trečiųjų šalių, yra skirti siekiant parodyti pasiūlymus ar kitą reklaminę informaciją, kuri galėtų jus sudominti. Mes naudojame slapukus, kurie renka duomenis apie Jūsų naršymo istoriją ir nustato Jūsų domėjimosi sritis, kad galėtume parodyti Jums aktualią rinkodaros informaciją. Šių slapukų renkamų duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų sutikimas.
| Slapuko pavadinimas | Tikslas + renkami duomenys | Galiojimo laikas + tipas + nuoroda |
|---|---|---|
| _ga_ | „Google Analytics“ nustato šį slapuką, kad saugotų ir skaičiuotų puslapio peržiūras. Renkami duomenys: Unikalų vartotojo ID (anoniminį), Puslapių peržiūros, Apsilankymų data ir laikas, Naršyklės ir įrenginio informacija, Geografinė vieta, Srauto šaltinis | 1 m. 1 mėn. 4 d. Analitika Privatumo politika – Privatumas ir sąlygos – Google |
| _ga | „_ga“ slapukas, įdiegtas „Google Analytics“, apskaičiuoja lankytojų, seansų ir kampanijos duomenis, taip pat stebi svetainės naudojimą svetainės analizės ataskaitoje. Slapukas išsaugo informaciją anonimiškai ir priskiria atsitiktinai sugeneruotą skaičių unikaliems lankytojams atpažinti. Renkami duomenys: Naudotojo unikalus ID, Sesijos informacija, Įrenginio ir naršyklės informacija, Geo-vieta, Eismo šaltinis, Naršymo kelias, Demografiniai ir interesų duomenys | 1 m. 1 mėn. 4 d. Analitika Privatumo politika – Privatumas ir sąlygos – Google |
| _fbp | „Facebook“ nustato šį slapuką sąveikai saugoti ir stebėti. Renkami duomenys: Kurie puslapiai buvo aplankyti, Kokie veiksmai buvo atlikti (pvz., paspaudimai, prekių įdėjimas į krepšelį, pirkimai), Kiek laiko vartotojas praleido svetainėje | 3 mėn. Analitika |
| _gid | „Google Analytics“ įdiegtas _gid slapukas saugo informaciją apie tai, kaip lankytojai naudojasi svetaine, taip pat sukuria analitinę svetainės našumo ataskaitą. Kai kurie renkami duomenys apima lankytojų skaičių, jų šaltinį ir puslapius, kuriuose jie lankosi anonimiškai. Renkami duomenys: duomenis apie vartotojo įrenginį, įskaitant: Naršyklės tipą ir versiją, Operacinę sistemą, Ekrano rezoliuciją | 1 d. Analitika Privatumo politika – Privatumas ir sąlygos – Google |
_gat_gtag_UA_ | „Google Analytics“ nustato šį slapuką, kad išsaugotų unikalų vartotojo ID. | 1 min. Analitika Privatumo politika – Privatumas ir sąlygos – Google |
| _ga_ | „Google Analytics“ nustato šį slapuką, kad saugotų ir skaičiuotų puslapio peržiūras. | 1 m. 1 mėn. 4 d. Analitika Privatumo politika – Privatumas ir sąlygos – Google |
Paskyrų socialiniuose tinkluose administravimas
Informaciją, kurią mums pateikiate socialinės žiniasklaidos priemonėmis (įskaitant pranešimus, laukelių „Like“ ir „Follow“ naudojimą, bei kitą komunikaciją), kontroliuoja socialinio tinklo valdytojas.
Šiuo metu turime šias korporatyvines paskyras socialiniuose tinkluose:
- Paskyrą Hotremasolutions socialiniame tinkle Facebook;
- Paskyrą Hotrema.uab socialiniame tinkle Instagram;
- Paskyrą UAB Hotrema socialiniame tinkle LinkedIn;
Socialinėse paskyrose esančią informaciją tvarkome jų administravimo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu. Socialinėse paskyrose esančios informacijos atskirai nesaugome (kai duomenys tvarkomi socialinių paskyrų administravimo tikslu, tačiau duomenys gali būti išsisaugomi, jei juos reikia tvarkyti kitu, pavyzdžiui, teisių gynimo, tikslu).
Jums apsilankius socialinėse paskyrose, socialinių tinklų administratorius į Jūsų įrenginį įrašo slapukus, kurie renka asmens duomenis. Slapukai yra įrašomi tiek tuo atveju, jei esate registruotas socialinių tinklų vartotojas, tiek ir tuo atveju, jei neturite paskyros atitinkamame socialiniame tinkle. Mes prieigos prie tokių Jūsų asmens duomenų neturime ir iš socialinių tinklų administratorių galime gauti nebent tik statistinę informaciją apie socialinių paskyrų lankomumą.
Rekomenduojame perskaityti trečiųjų šalių privatumo pranešimus ir tiesiogiai susisiekti su paslaugų teikėjais, jei Jums kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jie naudoja Jūsų asmens duomenis.
Be nurodytų bendro pobūdžio socialinių paskyrų, taip pat turime ir paskyrą Hotrema HR socialiniame tinkle Facebook, tačiau ji skirta tik darbuotojų paieškai ir komunikacijai su potencialiais kandidatais.
Duomenų gavimas ir atskleidimas
Mes gauname Jūsų duomenis iš Jūsų, Jūsų darbdavių, savo sutarčių kontrahentų arba sugeneruojame iš programinės įrangos.
Tam tikri Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti mūsų įgaliotiems duomenų tvarkytojams, tokiems kaip IT ar debesijos paslaugas teikiančioms bendrovėms (pvz. nuomojantis serverius iš IT bendrovės, Jūsų asmens duomenys bus fiziškai talpinami (saugomi) pas minėtą IT bendrovę), archyvavimo paslaugas teikiančioms bendrovėms ir pan. Iš savo duomenų tvarkytojų mes reikalaujame užtikrinti atitinkamą Jūsų duomenų apsaugą bei užtikriname, kad Jūsų asmens duomenys duomenų tvarkytojų būtų tvarkomi tik tiek, kiek mes juos įpareigojame ir tik dėl nurodytų tikslų.
Asmens duomenys taip pat gali būti perduoti ir duomenų gavėjams, kurie veikia kaip duomenų valdytojai (atskiri ar bendri kartu su mumis). Pavyzdžiui, advokatams, socialinių tinklų valdytojams, bankams, ir pan. Dauguma duomenų gavėjų kategorijų yra nurodyti prie informacijos apie konkrečius duomenų tvarkymo tikslus.
Jei turite klausimų dėl mūsų paslaugų teikėjų, prašome susisiekti Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.
Be šioje Privatumo politikoje nurodytų konkrečių duomenų gavėjų kategorijų, mes taip pat galime atskleisti informaciją apie Jus:
- jei tai turime padaryti pagal įstatymą (pvz., gavę teismo ar teisėsaugos institucijos įpareigojimą pateikti duomenis);
- ketinant parduoti Įmonės veiklos ar jos turto dalį, atskleidžiant Jūsų asmens duomenis potencialiam veiklos ar jos dalies pirkėjui;
- pardavus Įmonės veiklą ar jos esminę turto dalį tretiesiems asmenims.
- Kai tai yra būtina apginti mūsų teises ir teisėtus interesus.
Išskyrus šioje Privatumo politikoje numatytus atvejus, mes neteikiame Jūsų asmens duomenų jokioms trečiosioms šalims.
Jūsų asmens duomenų saugumas
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes įgyvendiname organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
Jūsų teisės
Šiame skyriuje pateikiame informaciją apie Jūsų teises, susijusias su mūsų atliekamu Jūsų asmens duomenų tvarkymu, ir atvejus, kada šiomis teisėmis galite pasinaudoti. Jei norite gauti daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis šiame Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.
Įmonė nepagrįstai nedelsdama, bet ne vėliau, kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo, Jums pateiks informaciją apie veiksmus, kurių imtasi gavus Jūsų prašymą dėl Jūsų teisių įgyvendinimo. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių, minėtas terminas gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams. Tokiu atveju mes Jus per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo informuosime apie tokį termino pratęsimą ir jo priežastis. Įmonė atsisakys įgyvendinti Jūsų teises tik teisės aktų numatytais atvejais.
Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis
Siekiame, kad Jūs iki galo suprastumėte, kaip mes naudojame Jūsų asmens duomenis, ir dėl to nepatirtumėte jokių nepatogumų. Jūs galite bet kada susisiekti su mumis ir pasiteirauti, ar mes tvarkome kokius nors Jūsų asmens duomenis. Jei mes saugome ar bet kokiu būdu naudojame Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę su jais susipažinti. Norėdami tai padaryti, pateikite mums rašytinį prašymą šiame Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu, patvirtinkite savo asmens tapatybę; ir teikdami tokį prašymą, laikykitės sąžiningumo ir protingumo principų.
Teisė atšaukti sutikimą
Jei esate pateikę mums aiškų sutikimą dėl Jūsų duomenų tvarkymo, jį galite bet kada atšaukti. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu grįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.
Papildomos teisės
Toliau pateikiame informaciją apie papildomas Jūsų turimas teises, kurias galite įgyvendinti laikydamiesi toliau aprašytos tvarkos.
Jūs turite teisę prašyti mūsų ištaisyti bet kokius turimų duomenų netikslumus. Tokiu atveju mes galime paprašyti Jūsų patvirtinti ištaisytą informaciją.
Jūs turite teisę prašyti mūsų ištrinti Jūsų asmens duomenis. Ši teisė įgyvendinama Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 17 straipsnyje numatytais atvejais.
Jūs turite teisę prašyti mūsų apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą arba jų netvarkyti:
- laikotarpiu, kurio reikia tam, kad įsitikintumėme Jūsų asmens duomenų tikslumu, kai pateikiate pretenzijas dėl duomenų tikslumo;
- kai mūsų vykdomas Jūsų asmens duomenų rinkimas, saugojimas arba naudojimas yra neteisėtas, tačiau nusprendžiate neprašyti ištrinti duomenų;
- kai Jūsų asmens duomenys mums yra nebereikalingi, tačiau Jums jų reikia, kad galėtumėte nustatyti, įvykdyti arba apginti teisinį reikalavimą;
- laikotarpiu, kurio reikia tam, kad būtų nustatyta, ar mes turime svarbesnį teisinį pagrindą ir toliau tvarkyti Jūsų asmens duomenis, jei pasinaudojote savo teise išreikšti prieštaravimą dėl asmens duomenų tvarkymo.
Jūs turite teisę į duomenų, kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir, kuriuos iš Jūsų gavome susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu Jums sutinkant arba sutarties sudarymo tikslais, perkėlimą. Jums pasinaudojus šia teise, Jūsų prašymu perkelsime Jūsų pateiktų duomenų kopiją Jums ar Jūsų pasirinktam duomenų valdytojui.
Jūs turite teisę BDAR 21 straipsnyje nustatyta tvarka nesutikti, kad mes naudotumėme Jūsų asmens duomenis. Jūs turite teisę nesutikti, kai Jūsų asmens duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu (prie kiekvieno aukščiau nurodyto duomenų tvarkymo tikslo nurodyta kokiu pagrindu duomenys yra tvarkomi) arba tiesioginės rinkodaros tikslu.
Teisė prašyti suteikti daugiau informacijos
Tikimės, kad Jūs suprasite, jog aptarti visus įmanomus asmens duomenų rinkimo ir naudojimo būdus yra labai sunku. Mes stengiamės pateikti kuo aiškesnę ir išsamesnę informaciją bei įsipareigojame atnaujinti šį Privatumo pranešimą, jei asmens duomenų naudojimo procesas pasikeistų. Vis dėlto, jei turite kokių nors klausimų apie Jūsų asmens duomenų naudojimą, džiaugsimės galėdami į juos atsakyti arba suteiksime visą papildomą informaciją, kurią galime atskleisti. Jei turite kokių nors konkrečių klausimų arba nesupratote pateiktos informacijos, susisiekite su mumis.
Nusiskundimai
Jei manote, kad Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į mus šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu. Mes užtikriname, kad tik gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatą.
Jei tyrimo rezultatai Jūsų netenkins, galėsite pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: https://vdai.lrv.lt/.
Atsakomybė
Jūs esate atsakingi už savo pateikiamų duomenų konfidencialumą taip pat už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdamas mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.
Privatumo politikos pakeitimai
Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Jei pageidaujate gauti atnaujintą Privatumo politiką, prašome pranešti apie tai 2 skyriuje nurodytu el. pašto adresu.